党代会换届秘书处机构设置及工作任务

XX省XXXX局第三次代表大会在大会主席团领导下，设秘书处，具体负责大会的会务工作。

秘书处下设四个工作小组：

秘书组：

组长：XXX、XXX

成员：XXX、XXX、XXX、XXX

组宣组：

组长：XXX、XXX

成员：XXX、XXX、XXX、XXX

会务组：

组长：XXX、XXX

成员：XXX、XXX、XXX、XXX

纪律监督组：

组长：XXX

成员：XXX、XXX

各组分工：

秘书组：

1.负责大会组织协调；

2.负责会议有关文件的起草、修改，选票、表单、代表名册的制作工作；

3.负责大会文件材料的制作、装订、发放；

4.负责会议签到，联络各代表团，了解掌握各代表团讨论工作报告、酝酿讨论候选人等情况，进行汇总综合，并及时向秘书长、大会主席团报告。

组宣组：

1.协助代表资格审查小组对代表资格进行审查，包括提出代表资格审查意见，起草代表资格审查报告；

2.承办选举方面的事宜，包括起草选举办法、选举大会主持词、制作候选人名单等；

3.负责大会的摄像、摄影及宣传报道工作；

4.承办大会秘书处交办的有关事宜。

会务组：

1.承办会议活动方面的有关事宜，包括编发会议通知、安排布置会场、...